虽然开展知识管理对IT运维服务管理有这么多显著的作用,但在推行知识管理的过程中会遇到很多的阻力,如缺乏知识管理系统的强大支撑,知识共享不方便;系统开发人员、维护人员等IT技术人员担心将自己的技术解决方案整理出来供大家共享,会降低他们在团体中的价值,而不愿意共享知识等。为了克服知识管理实施过程中的阻力,充分发挥知识在IT运维管理中的价值,可以从技术、流程、人员三个方面开展知识管理。
建设IT运维服务系统,非结构化数据由内容管理平台统一管理
典型的IT运维服务管理系统采用四层架构,分别为数据资源层、数据管理层、数据服务层和系统功能层。为实现跨系统之间的数据交换,IT运维服务管理系统应满足面向服务(SOA)的架构要求。
在IT运维服务管理系统中,结构化数据存储在本系统的数据库中,非结构化数据(如网络拓扑图、解决方案、技术方案、参考资料等知识)统一储存在内容管理平台中。IT运维服务管理系统的非结构化数据的存储、内容检索等南内容管理平台进行。
IT运维服务管理系统中的非结构化数据统一储存在内容管理平台中,可以实现“一处储存、多处引用”,减少数据冗余,节约存储空间。内容管理平台有强大的检索功能(包括属性检索、全文检索、组合检索等),方便维护人员查询和应用。另外,IT运维服务管理相关的结构化数据和非结构化数据分别储存在IT运维系统和内容管理平台,lT运维管理系统使用Web service或JAVA API与内容管理平台进行数据交换,在IT运维服务管理系统完成审核后,非结构化数据存储到内容管理平台中。
优化运维服务流程,实现对流程相关类知识的自动收集和应用
对于要根据ITIL标准优化IT运维服务流程,运维技术人员在处理事件时把事件与解决方案关联,实现知识能在流程中自动收集。一般情况下,员工不会愿意在流程处理结束后再做总结,所以将知识收集结合在业务流程中,才能保证知识收集的数量与质量。同时,如果知识库中已存在类似的解决方案,采用事件与已有的解决方案直接关联的形式也避免了运维技术人员的重复劳动。
集中人员从事解决方案的研究,营造知识共享的文化氛围
组织能力较强的技术人员从事解决方案研究:实施IT运维服务管理系统和流程优化后,运维技术人员可以通过参考知识库中的解决方案进行问题处理,可以适当降低对一般运维技术人员的能力和数量的要求。这样,就可以组织能力较强的技术人员专门从事解决方案的研究,既充分发挥了高素质技术人员的价值,又通过合理分工提高了运维工作效率。
营造知识共享的文化氛围,进行非流程相关类知识的收集:营造知识共享的文化氛围,需要员工充分参与,克服“不知道”、“不能够”、“不愿意”三种阻力。通过知识管理宣传等形式,让员工提高对知识管理的认识,解决不知道的阻力;通过知识管理培训等方式,介绍知识管理系统功能,解决不能够的阻力;通过领导推动和建立激励机制等方式,解决员工不愿意的阻力,形成知识共享的文化氛围。
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